Quelles sont les fonctionnalités d'Evoliz ?
Ventes
Facturation et devis
Evoliz s'occupe de l'ensemble des obligations liées à la facturation. Chaque année, le renouvellement de leur certification permet de garantir à leurs clients de facturer en toute légalité. Conscient des différents clients qui se trouvent à leur porter, il s'adapte à leur spécialisation, et déroule la panoplie d'outils qu'il possède : factures de situation, récurrences, multidevises, Chorus Pro…
Les biens faits du logiciel ne s'arrêtent en si bon chemin. En effet, concernant les devis, les clients sont notifiés à chaque étape pour maximiser leurs ventes. Bien que le devis soit accepté, mis en attente ou au pire des cas, refusé, tout est sous contrôle. Ensuite, il ne leur reste qu'à le transformer en facture et le tour est joué.
Les clients peuvent-ils personnaliser les modèles de facture ?
Afin de correspondre au mieux à l'identité visuelle de votre entreprise, les modèles de factures sont personnalisables et multiples.
Paiements et impayés
Le paiement est souvent le sujet qui fâche mais pas de panique, il pense à tout, en connectant diverses services de paiements en ligne ou de prélèvements. Le logiciel met aussi en place un système qui permet à ces clients une vue très claire de ces impayés. Mais pas de panique, les clients peuvent relancer via l'application, ou un service est disponible 24h/24 pour les envoies papiers.
Bons de commande et bons de livraison
Grâce à ce logiciel, toutes les étapes sont plus faciles à manœuvrer. Liez devis, bon de commande, bon de livraison et facture. Les stocks des clients sont incrémentées et décrémentées automatiquement afin de ne jamais être à court. Ainsi, les clients peuvent aussi mettre à jour leur catalogue Evoliz.
Achats
Automatisation et simplification de la collecte
Pas de soucis à se faire, puisque le logiciel s'occupe que vos factures arrivent sur votre compte Evoliz. En effet, le logiciel récupère directement les justificatifs chez les fournisseurs (EDF, ENGIE, SFR…), une application photo est mis à la disposition des clients pour leurs factures et une adresse email synchronisée au logiciel.
Saisies et notes de frais
Pour enregistrer ses dépenses, un temps inconsidérable est demandé, mais le robot OCR est là pour vous épauler et reconnaître les caractères de vos documents. Une pré-saisie automatique qui permettra aux clients de gagner du temps tout en limitant le risque d'erreur. Sur Evoliz, vous pouvez également saisir vos dépenses, et ce n'est pas tout. La connexion avec Google Maps vous permet de calculer automatiquement les indemnités kilométriques de vos déplacements.
Virements fournisseurs
Grâce à Evoliz, il est possible de payer vos fournisseurs sur vos dépenses sans même vous connecter à la banque. Finit la saisie des virements à la main, le paiement est désormais plus simple et plus rapide.
Banque
Synchronisation des comptes bancaires
A travers Evoliz, un ou plusieurs comptes bancaires peuvent être connecté au logiciel, ainsi, suivez vos relevés directement sur celui-ci. Suivez l'intégralité de la vie de ses factures sur un logiciel, allant de la création au paiement. N'est-ce pas fabuleux ?
Vos ventes et vos achats sont automatiquement levés sur vos relevés bancaires, créez vos propres règles ou empruntez les règles existantes. Toute les possibilités vous sont données. Evoliz détecte vos frais et rapproche le montant en tant que frais bancaires.
Comptabilité
Journaux comptables
Cessez de perdre du temps avec votre comptable, désormais Evoliz produit pour vous les écritures comptables; journal de vente, d'achat, de banque, de caisse...
Balance et grand livre
Evoliz s'est arrangé pour vous permettre de repérer sans le moindre problème les pièces justificatives manquantes et réaffecter directement le compte comptable associé à une écriture.
Outils de production
Grâce au logiciel Evoliz, le cabinet comptable récupère l'ensemble des journaux dont il a besoin en toute sécurité et sérénité ainsi que toutes les pièces jointes associées.
Rapports et prévisionnels
Catégoriser ses ventes et ses dépenses / suivez votre rapport
Evoliz vous propose de personnaliser vos classifications à travers vos choix et votre métier. Ainsi, vous pouvez suivre l'évolution de votre chiffre d'affaire et de vos charges en fonction des catégories. Suivez votre marge, le pilotage du chiffre d'affaire par commercial, localisation et délais de paiement de vos clients. Un tableau de bord mis à disposition vous permet de visualiser vos principaux rapports.
Gestion analytique et prévisionnel de gestion
Créez des rapports précis et ciblés grâce à la personnalisation de l'axe analytique. Vous avez la liberté de structurer l'image, le logiciel à votre image en fonction de votre logique et de votre savoir faire. Afin de ne pas basculer dans le rouge, vous pouvez dès lors l'éviter grâce à Evoliz. Ainsi, le logiciel vous permet de simuler votre trésorerie. Depuis votre prévision de gestion, le logiciel vous permet d'accéder à des création d'hypothèses de ventes et d’achat pour anticiper les difficultés qui risquent de s'entrevoir ou au contraire les affaires qui fleurissent.
Expert comptable
Transformation digitale et employabilité
Evoliz se démarque par ses nombreuses qualités, celle-ci en est la preuve. Besoin d'accompagner les cabinets d'expertise comptable, le logiciel a développé une méthodologie spéciale afin de répondre à se besoin. Ainsi l'objectif est qu'après 12 mois d'accompagnement, 30 % des dossiers de tenues soient passés sous la gestion collaborative d'Evoliz. Afin que la stratégie du cabinet soit en analogie avec les défis propre aux marchés.
Automatisation des tâches
Avec Evoliz, les gains de productivité des cabinets d'expert-comptable sur un dossier de tenue fleurissent entre 30 et 70 %. Une aubaine pour le cabinet qui pourra dès lors développer de nouvelles compétences tels que les missions d'accompagnements des chefs d'entreprises ou encore une mise à jour d'un prévisionnel de trésorerie ou de gestion. Avec Evoliz, les gains de productivité des cabinets d'expert-comptable sur un dossier de tenue fleurissent entre 30 et 70 %. Une aubaine pour le cabinet qui pourra dès lors développer de nouvelles compétences tels que les missions d'accompagnements des chefs d'entreprises ou encore une mise à jour d'un prévisionnel de trésorerie ou de gestion.
