Quelles sont les fonctionnalités de QuickBooks ?
Facturation et devis
QuickBooks facilite la création de factures et de devis pour vos clients. Personnalisez les modèles de facture, ajoutez votre logo et les informations de votre entreprise, et envoyez les factures par e-mail directement depuis le logiciel. Vous pouvez également accepter des paiements en ligne.
Suivi des dépenses
QuickBooks vous permet de suivre vos dépenses et vos achats de manière simple et organisée. Vous pouvez importer des relevés bancaires directement dans le logiciel, catégoriser les dépenses et gérer les notes de frais. Vous pouvez aussi l'utiliser pour suivre l'inventaire et les ventes.
Gestion des comptes bancaires
QuickBooks facilite la connexion des comptes bancaires et des cartes de crédit pour suivre les transactions. Vous pouvez par ailleurs rapprocher les transactions enregistrées avec vos relevés bancaires pour vous assurer que tout est à jour et que vous n'avez manqué aucune transaction.
Paie et gestion des employés
QuickBooks propose aussi des outils de gestion de la paie et des employés. Créez des fiches de paie, suivez les heures travaillées, gérez les congés accumulés et calculez les impôts et les charges sociales.
Rapports et analyses
QuickBooks fournit des rapports et des analyses qui vous aident à prendre des décisions éclairées concernant votre entreprise. Créez des rapports sur les finances, les ventes, les stocks, la paie, etc. Ces rapports peuvent être personnalisés selon vos besoins.
Accès mobile
QuickBooks propose des applications mobiles qui vous permettent de gérer votre entreprise à tout moment, n'importe où. Créez des factures, suivez vos dépenses, consultez des rapports et bien plus encore directement depuis votre smartphone ou votre tablette.
Intégration avec d'autres applications
QuickBooks offre également la possibilité de s'intégrer à d'autres applications pour améliorer votre flux de travail. Par exemple, il peut être intégré au CRM, à la gestion de projet, à la gestion des stocks et à d'autres applications.
Gestion des taxes
Ce logiciel dispose d'outils pour vous aider à gérer vos taxes professionnelles. Configurez les taux de taxe en fonction de l'emplacement, gérez les taxes de vente et de service et générez des rapports de déclaration de revenus.
Gestion de projets
QuickBooks fournit des outils de gestion de projets qui vous aident à suivre les coûts, les heures travaillées, les factures et les budgets pour chaque projet. Vous pouvez aussi attribuer des tâches et des responsabilités aux membres de l'équipe et suivre l'avancement du projet.
Automatisation des tâches
Avec QuickBooks, vous pouvez gagner du temps en automatisant certaines tâches. Par exemple, vous pouvez définir des rappels de paiement de factures, automatiser les paiements récurrents et même définir des règles pour classer automatiquement les transactions.
Gestion de la clientèle
Ce logiciel très complet vous offre des outils pour gérer vos clients, suivre les informations de contact, les transactions, les factures impayées, les retards de paiement, etc. Vous pouvez également créer votre liste de clients et envoyer des e-mails et des promotions ciblés.
Gestion des fournisseurs
QuickBooks vous aide à gérer vos fournisseurs en suivant les informations de contact, les transactions et les paiements. Vous pouvez même définir des rappels de paiement de factures et suivre les délais de livraison.