Avis Quickbooks 2023 : Description, Fonctionnalités, Tarif

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Écrit par Baptiste Da Silva

Rédacteur pour Logitea.com, j'analyse et test des logiciels pour conseiller les professionnels.

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La comptabilité est un travail essentiel pour toute entreprise, grande ou petite. Heureusement, il existe de nombreux logiciels qui facilitent cette tâche, tels que QuickBooks, le plus populaire sur le marché aujourd’hui. Si vous recherchez un logiciel de comptabilité pour votre entreprise, vous avez probablement entendu parler de ce logiciel de facturation. Mais est-ce vraiment le bon choix pour vous ? Dans cet article, nous partagerons notre opinion sincère sur QuickBooks après l’avoir testé à fond. Nous examinons les fonctionnalités, les avantages, les inconvénients et les prix pour vous aider à décider s’il s’agit du logiciel de comptabilité qu’il vous faut.

Quelles sont les fonctionnalités de QuickBooks ?

Facturation et devis

QuickBooks facilite la création de factures et de devis pour vos clients. Personnalisez les modèles de facture, ajoutez votre logo et les informations de votre entreprise, et envoyez les factures par e-mail directement depuis le logiciel. Vous pouvez également accepter des paiements en ligne.

Suivi des dépenses

QuickBooks vous permet de suivre vos dépenses et vos achats de manière simple et organisée. Vous pouvez importer des relevés bancaires directement dans le logiciel, catégoriser les dépenses et gérer les notes de frais. Vous pouvez aussi l’utiliser pour suivre l’inventaire et les ventes.

Gestion des comptes bancaires

QuickBooks facilite la connexion des comptes bancaires et des cartes de crédit pour suivre les transactions. Vous pouvez par ailleurs rapprocher les transactions enregistrées avec vos relevés bancaires pour vous assurer que tout est à jour et que vous n’avez manqué aucune transaction.

Paie et gestion des employés

QuickBooks propose aussi des outils de gestion de la paie et des employés. Créez des fiches de paie, suivez les heures travaillées, gérez les congés accumulés et calculez les impôts et les charges sociales.

Rapports et analyses

QuickBooks fournit des rapports et des analyses qui vous aident à prendre des décisions éclairées concernant votre entreprise. Créez des rapports sur les finances, les ventes, les stocks, la paie, etc. Ces rapports peuvent être personnalisés selon vos besoins.

Accès mobile

QuickBooks propose des applications mobiles qui vous permettent de gérer votre entreprise à tout moment, n’importe où. Créez des factures, suivez vos dépenses, consultez des rapports et bien plus encore directement depuis votre smartphone ou votre tablette.

Intégration avec d’autres applications

QuickBooks offre également la possibilité de s’intégrer à d’autres applications pour améliorer votre flux de travail. Par exemple, il peut être intégré au CRM, à la gestion de projet, à la gestion des stocks et à d’autres applications.

Gestion des taxes

Ce logiciel dispose d’outils pour vous aider à gérer vos taxes professionnelles. Configurez les taux de taxe en fonction de l’emplacement, gérez les taxes de vente et de service et générez des rapports de déclaration de revenus.

Gestion de projets

QuickBooks fournit des outils de gestion de projets qui vous aident à suivre les coûts, les heures travaillées, les factures et les budgets pour chaque projet. Vous pouvez aussi attribuer des tâches et des responsabilités aux membres de l’équipe et suivre l’avancement du projet.

Automatisation des tâches

Avec QuickBooks, vous pouvez gagner du temps en automatisant certaines tâches. Par exemple, vous pouvez définir des rappels de paiement de factures, automatiser les paiements récurrents et même définir des règles pour classer automatiquement les transactions.

Gestion de la clientèle

Ce logiciel très complet vous offre des outils pour gérer vos clients, suivre les informations de contact, les transactions, les factures impayées, les retards de paiement, etc. Vous pouvez également créer votre liste de clients et envoyer des e-mails et des promotions ciblés.

Gestion des fournisseurs

QuickBooks vous aide à gérer vos fournisseurs en suivant les informations de contact, les transactions et les paiements. Vous pouvez même définir des rappels de paiement de factures et suivre les délais de livraison.

À qui s’adresse le logiciel QuickBooks ?

QuickBooks est principalement destiné aux petites entreprises, aux indépendants et aux entrepreneurs. Le logiciel est conçu pour aider les utilisateurs à gérer facilement leurs finances, suivre les revenus et les dépenses, facturer les clients, payer les fournisseurs, gérer les salaires et les employés.

De plus, il est bien adapté à une variété d’industries, notamment : services professionnels, vente au détail, construction, hôtellerie, etc. En résumé, QuickBooks convient aux entreprises de toutes tailles qui souhaitent rationaliser leurs opérations financières et améliorer la gestion globale.

Quickbooks, logiciel de facturation

Quel est le tarif de QuickBooks ?

QuickBooks propose plusieurs formules adaptées à tous les profils. Malheureusement, ils viennent d’annoncer l’arrêt de leurs services en France au 31 décembre 2023. Une solution reste peut-être possible : utiliser un VPN pour s’abonner depuis un pays étranger dans lequel la solution est encore disponible. Nous n’avons pas testé cette solution mais il peut être intéressant d’essayer.

Voici les différentes formules proposées :

QuickBooks Simple Start

QuickBooks Simple Start est un plan d’entrée de gamme conçu pour les indépendants et les micro-entreprises. Suivez les revenus et les dépenses, envoyez des factures, suivez les impôts et générez des rapports financiers.

La formule Simple Start est au prix de 12 € par utilisateur et par mois (prix à partir de février 2023).

QuickBooks Essentials

QuickBooks Essentials est un plan intermédiaire qui offre toutes les fonctionnalités de Simple Start, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires pour la gestion des factures, la gestion des fournisseurs, la gestion des stocks, la gestion des budgets et la gestion de plusieurs utilisateurs.

La formule Essentials est au prix de 24 € par utilisateur et par mois (prix en février 2023).

QuickBooks Plus

QuickBooks Plus est notre plan le plus complet et offre toutes les fonctionnalités de Essentials ainsi que des fonctionnalités supplémentaires de gestion de projet, de suivi du temps, de gestion des contrats et de gestion des commandes.

La formule Plus est au prix de 36 € par utilisateur et par mois (prix en février 2023).

Notre avis sur le logiciel QuickBooks

QuickBooks est un logiciel de gestion financière en ligne conçu pour les petites entreprises, les indépendants et les entrepreneurs. Le logiciel offre un large éventail de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à gérer efficacement leur entreprise, notamment la facturation, la gestion des stocks, la gestion des dépenses et la gestion des employés.

L’une des principales forces de QuickBooks est sa facilité d’utilisation. Le logiciel est conçu pour être simple et intuitif à utiliser, même pour les utilisateurs qui ne sont pas des professionnels de la finance ou de la comptabilité. Les fonctionnalités sont organisées de manière logique et facile à comprendre, ce qui permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans l’interface.

Il offre également une grande flexibilité en termes de fonctionnalités. Les utilisateurs peuvent choisir parmi plusieurs plans tarifaires en fonction de leurs besoins spécifiques, et même ajouter des fonctionnalités à leur abonnement à mesure que leur entreprise se développe.

De plus, ce logiciel propose des outils de personnalisation avancés qui permettent aux utilisateurs de créer des champs personnalisés, des flux de travail automatisés et des rapports personnalisés en fonction de leurs besoins spécifiques.

Dans l’ensemble, notre avis est que QuickBooks est un excellent choix pour les petites entreprises et les indépendants qui cherchent à rationaliser leurs opérations financières et à améliorer la gestion globale. Le logiciel est devenu une option attrayante pour de nombreux utilisateurs.

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