Quelles sont les fonctionnalités de Tiime ?
Facturation
Il n'y a rien de plus simple que de faire une facturation avec Tiime ! Pour créer un devis ou une nouvelle facture, les champs à remplir sont indiqués. Vous avez le loisir de personnaliser votre facture comme vous le souhaitez et de modeler les factures à votre image. Ainsi modifiez les éléments graphiques, affichez ou masquez certains éléments, définissez le format de numéro de votre facture, personnalisez vos bas de page et une fois que vous avez fait tout le travail, vous n'avez plus qu'à enregistrer et à l'envoyer. Vous êtes inquiet car vous ne savez pas si votre client est à jour dans son paiement ? Pas de panique, grâce à l'historique, gardez un œil sur votre trésorerie. Et avec Tiime, vous êtes sûre de réaliser des factures et devis conformes aux exigences légales.
Vous avez des questions concernant la facturation, Tiime répond à tout !
À qui s'adresse le logiciel de facturation Tiime Invoice ?
Le logiciel de facturation Tiime invoice s'adresse à tous les entrepreneurs qui souhaitent réaliser leur facture facilement et gratuitement.
Pouvez-vous utiliser l'application de facturation Tiime Invoice avec un expert-comptable ?
Si votre expert comptable utilise Tiime, c'est tout à fait possible. Ainsi, toutes vos données de facturation sont synchronisées automatiquement à votre cabinet afin qu'il puisse réaliser votre comptabilité.
Y-a t-il des frais liés au logiciel Tiime invoice ?
Non ! Le logiciel est 100 % gratuit et rassurez-vous, il n'y pas de frais caché.
Documents
Gérez tous types de documents comme un chef ! Que ce soit les factures d'achat, les comptes annuels et les documents permanents, vous pouvez tout enregistrer. Retrouvez tous vos documents classés, stockés et sécurisés sur votre espace personnalisé. Vous craignez d'avoir du mal à transmettre vos documents. Je vous rassure, avec l'application tout est beaucoup plus simple. Celle-ci vous permet quatre moyens de transmettre un document: photo avec votre smartphone, transfert par mail, drag et drop depuis l'interface web et les connecteurs fournisseurs. Toujours pas convaincu par l'application ? Une minute, Tiime a encore des cordes à son arc. En effet, vos justificatifs sont à valeur probante, c’est à dire qu’ils ont la même valeur légale que vos documents d’origine. Ainsi l'entreprise assure de fournir les justificatifs à l’administration en cas de contrôle fiscal pour une durée de 10 ans. Et pour le découpage de vos factures, Tiime s'en occupe afin de les ranger dans la bonne case. Mais, il ne vous lâche de si belle, puisqu'en cas de problème, question ou suggestion, l’équipe service client basée à Paris et en Lorraine sera toujours là pour vous répondre.
Documents
Quels sont les documents comptables ?
Les documents comptables sont les enregistrements financiers d'une entreprise, tels que les factures, les reçus, les bons de commande, les déclarations fiscales, les relevés bancaires, les états financiers. Ils permettent de suivre les transactions financières de l'entreprise et de préparer les déclarations fiscales.
Quel est le format des justificatifs comptables à classer ?
Les justificatifs comptables peuvent être classés sous différents formats, tels que les factures, les relevés bancaires, les fichiers numériques. Il est important de choisir un format qui facilite votre archivage et votre consultation pour le suivi de la comptabilité.
Pourquoi faut-il dématérialiser les documents comptables ?
Il est nécessaire de dématérialiser les documents comptables afin de faire des économies en supprimant les coûts papier, simplifier la vie des entrepreneurs en stockant tous les documents sur une seule interface, ou encore réduire l'empreinte écologique. Mais un des avantage des plus conséquent réside dans la réduction des coûts de l'entrepreneur.
Combien de temps doit-on conserver ses documents comptables ?
Cela dépend du type de documents. Par exemple, les contrats immobiliers peuvent être gardés sur 30 ans. Les bons de commande/ bons de livraison, les factures clients / fournisseurs, les pièces bancaires ainsi que les livres comptables et tous les documents comptables d’enregistrement des opérations, les éléments de suivi comptable, de gestion des stocks et les comptes annuels peuvent être conservés pendant 10 ans. Le registre spécial des procès-verbaux, les rapports de gestion rédigés par le représentant légal et les rapports des commissaires aux comptes sont des documents pouvant être préservés durant 6 ans. Enfin, c'est pendant 5 années que vous pourrez conserver les contrats commerciaux.
Gestion des achats
Un justificatif de perdu, pas de panique ! Les justificatifs que vous prenez en photo ont la même valeur légale que vos documents d’origine aux yeux de l'administration fiscale. Une nouveauté que vous n'êtes pas prêt d'oublier ! En effet, l'application vous permet de synchroniser Tiime à vos comptes bancaires. Ainsi, synchronisez tous vos comptes pros, les justificatifs sont rattachées à vos transactions, faites tous vos virements depuis Tiime, payez vos fournisseurs depuis vos factures d'achat. Dîtes à dieu aux justificatifs plein le portefeuille, désormais ils sont tous digitalisés, organisés et sécurisés.
Tableau de bord
Avec Tiime, vous faîtes les bons choix sur votre activité. Celui-ci vous permet de visualiser les indicateurs clés de votre entreprise: CA mensuel, trésorerie, dû client, grâce à au tableau de bord, que vous pouvez suivre automatiquement sur une seule et même vue. Je vous le dis vous êtes maître de l'application. En effet, vous pouvez rapidement et efficacement personnaliser et organiser votre tableau de bord selon vos besoins. Suivre la répartition de vos dépenses par prestataire, le coût de l'énergie, l'évolution de votre chiffre d'affaires et bien d'autres indicateurs pour piloter au mieux votre entreprise devient un jeu d'enfant. Enfin, en seulement 5 étapes vous examinez votre activité: Synchronisation de votre compte pro, contrôlez votre CA, suivez vos clients, optimisez vos dépenses et pilotez votre activité.
