Top 10 des meilleurs logiciels de facturation en 2024

Aujourd’hui, il existe plusieurs logiciels de facturation qui foisonnent sur la toile. Cependant, sachez que certains d’entre eux disposent de plus de notoriété que d’autres. Voici une liste des meilleurs logiciels de facturation spécifiquement sélectionnée pour vous :

Aujourd’hui, il existe plusieurs outils de facturation en ligne disponibles sur internet. Chacun d’entre eux est conçu pour être utilisé par un public spécifique.

Dans le but de démarrer une activité indépendante, certaines personnes décident d’opter pour l’auto-entreprise. Ce statut est parfait pour être en autonomie et gérer l’ensemble des activités de son entreprise. Qu’il s’agisse de la gestion des finances ou de la résolution des problématiques liées à la facturation, cela peut être déroutant. Face à une telle situation, les auto-entrepreneurs peuvent opter pour un logiciel de facturation en ligne. Grâce à un tel choix, ils bénéficieront d’une meilleure gestion de tout ce qui concerne les états financiers de leur micro-entreprise.

Comparativement à un auto-entrepreneur, les TPE et PME peuvent également opter pour un logiciel de facturation. Il s’agit d’un choix judicieux permettant aux dirigeants d’envoyer des factures de vente récurrentes en ligne à leurs clients. Ils bénéficieront d’une bonne gestion et pourront recevoir les paiements plus rapidement et en une touche. Avec un logiciel dédié, les dirigeants des TPE et PME pourront suivre les paiements et les montants dus à partir de n’importe quel appareil.

À l’instar des auto-entrepreneurs, petites et moyennes sociétés, les logiciels de facturation seront également d’une utilité exceptionnelle pour les grandes entreprises. Avec des programmes de cette envergure, les comptables pourront centraliser toutes les fonctionnalités essentielles. Ils bénéficieront d’une bonne gestion dans les processus de facturation et de recouvrement des créances. Avec un outil de facturation, les grandes entreprises pourront mettre en avant les retards de paiement, sans oublier aussi l’envoi automatique de relances.

Les logiciels de facturation en ligne regroupent plusieurs fonctionnalités indispensables afin de permettre aux entreprises de bénéficier d’une bonne expérience utilisateur. Voici quelques-unes d’entre elles :

L’une des premières fonctionnalités des logiciels de facturation est d’émettre facilement des factures. Grâce à une telle fonction, ces programmes permettent de gagner un temps précieux. De même, ils sont capables d’autoriser la conversion des devis en facture. Ils peuvent également créer de nouvelles factures.

urd’hui, les logiciels de facturation sont considérés comme des outils efficaces pour garantir la bonne gestion des paiements et des factures impayées. En effet, ils sont perçus comme de véritables alliés pour suivre les affaires d’une entreprise et permettent aux dirigeants d’avoir un œil sur les encaissements des clients.

Avec un programme de facturation, vous aurez un aperçu des états financiers comme :

- Le chiffre d’affaires facturé ;
- Le chiffre d’affaires encaissé ;
- Les délais moyens de paiement ;
- Etc.

Grâce à la fonctionnalité de gestion des paiements et des factures impayées, les dirigeants d’entreprises auront un calcul de la marge.

Les logiciels de facturation disposent également d’une fonctionnalité exceptionnelle connue sous le nom de « suivi des dépenses et des revenus ». Avec une telle fonction, vous serez en mesure de suivre efficacement les dépenses conformément aux exigences du client. Par la même occasion, vous avez la possibilité d’ajouter un élément de dépense à toute facture dans le cadre de remboursement.

Avec la fonctionnalité de « suivi des dépenses et des revenus », les logiciels de facturation peuvent générer automatiquement le livre de recettes en se basant sur les factures énumérées. Elle permet également d’avoir un contrôle efficace sur les dépenses, d'archiver les justificatifs et de créer des statistiques assez précises pour un meilleur suivi des dépenses et des revenus.

Les logiciels de facturation ont également la possibilité d’être intégrés à plusieurs autres programmes et applications comme le CRM. Il en est de même pour les outils utilisés au quotidien par les entrepreneurs et chefs d’entreprise. Une telle fonctionnalité ne doit pas être prise à la légère puisque cela permet de centraliser l’ensemble des opérations effectuées dans une entreprise.

En effet, l’intégration d’un programme de facturation avec les outils de comptabilité offre une meilleure gestion au comptable. Une telle fonctionnalité facilite également la comptabilisation des notes de frais grâce à la génération des écritures comptables concernant les dépenses effectuées.

En dehors des fonctionnalités clés énumérées précédemment, il en existe également d’autres qui sont très bénéfiques pour les grandes, moyennes et petites entreprises. C’est le cas par exemple de la gestion des stocks. Un programme de facturation en ligne est un logiciel comptable permettant aux entreprises d’avoir une idée précise sur l’évolution du stock de marchandises.
Concernant les fonctionnalités avancées, il existe certains éditeurs qui incluent le suivi du budget prévisionnel dans leur programme de facturation. Il ne faut pas oublier l’édition de devis, les notes de frais, la gestion du temps et les rapports de comptabilité analytique.

Aujourd’hui, les comptables des grandes entreprises et autoentrepreneur sont à la recherche des bons moyens à adopter pour comparer les différents logiciels de facturation disponible en ligne. Pour y parvenir, la comparaison se fera sur plusieurs éléments spécifiques :

Pour comparer les logiciels de facturation en ligne, vous devez vous intéresser à leur prix et plan d’abonnement. Le choix se fera en fonction de votre budget. Pendant la comparaison, il faut s’abstenir des offres trop alléchantes. Une vérification minutieuse doit également être faite au niveau des plans d’abonnement proposés par les éditeurs. De cette manière, vous serez en mesure de dénicher et d’investir dans un programme de facturation qui s’avère efficace.

ndant la comparaison des logiciels de facturation, les fonctionnalités se révèlent d’une importance capitale. Afin qu’il soit utile, l'outil choisi doit pouvoir garantir certaines tâches, notamment celles qui sont les plus répétitives. Une comparaison rigoureuse doit donc être faite au niveau des fonctionnalités proposées par les éditeurs. Voici les plus basiques à ne pas négliger :

- La création de devis ;
- La gestion des factures ;
- Le traitement des cartes de crédit pour simplifier la facturation ;
- Le contrôle du plan comptable ;
- La gestion de la comptabilité ;
- Le système de relance client ;
- Etc.

Par ailleurs, la comparaison des logiciels de facturation peut également s’effectuer sur la possibilité d’apposer une signature numérique. Il s’agit d’une fonction très pratique permettant de gagner du temps pendant l’édition du devis et la validation des commandes.

Pour la plupart des entrepreneurs, la gestion de la facturation est cruciale. Chez Logitea, nous conseillons aux entrepreneurs et aux décideurs de ne pas se baser uniquement sur le prix lorsqu'ils choisissent un outil de facturation, mais plutôt de prendre en compte leurs besoins et de comparer les différentes fonctionnalités proposées par les logiciels disponibles. Pour vous aider dans votre décision, de nombreux logiciels de facturation proposent des essais gratuits ou du freemium pour que vous puissiez tester leur produit avant de vous engager. En fonction de vos besoins, vous pourrez également souscrire à différents abonnements proposés par ces logiciels.

Comme pour de nombreuses typologies de logiciels, nous en trouvons des gratuits avec plus ou moins de fonctionnalités et d'autres avec des abonnements payant qui offrent des fonctionnalités plus complètes. Pour les solutions payantes, le prix peut varier de 5€ HT/mois à plus de 30€ HT/mois.

Pour choisir votre futur logiciel de facturation, voici quelques éléments à prendre en compte :

1. La simplicité d'utilisation : un logiciel de facturation doit être facile à utiliser, quel que soit votre niveau en informatique. Un logiciel intuitif et ergonomique sera plus confortable à utiliser au quotidien et permettra d'éviter les erreurs de saisie.
2. Les fonctionnalités proposées : le logiciel de facturation doit répondre à vos besoins en termes de fonctionnalités. Par exemple, si vous avez besoin de gérer des devis et des factures, il est essentiel que le logiciel propose ces mêmes fonctionnalités. D'autres fonctionnalités utiles peuvent être la gestion des stocks, des dépenses, des clients et des fournisseurs, etc.
3. La compatibilité avec votre système : il est important de vérifier que le logiciel de facturation que vous choisissez est compatible avec votre système d'exploitation et vos équipements informatiques car tous les logiciels ne sont pas compatibles avec tous les systèmes d'exploitation. Si vous utilisez par exemple un Mac, il faudra vous assurer que le logiciel que vous choisissez est disponible pour cette plateforme.
4. Le coût : le prix d'un logiciel de facturation peut varier d'un produit à l'autre. Il est donc important de prendre en compte votre budget et de vérifier que le logiciel que vous choisissez est adapté à vos moyens tout en ayant l'ensemble des fonctionnalités dont vous avez besoin.
5. Le support et la documentation : il est important de vérifier que le logiciel de facturation que vous choisissez propose un support de qualité et une documentation complète pour vous faciliter la vie au quotidien. Si vous rencontrez des problèmes ou avez besoin d'aide pour utiliser le logiciel, il sera essentiel de pouvoir compter sur un support efficace.

Pour trouver le meilleur logiciel de facturation, il peut être utile de faire une comparaison des différents produits disponibles sur le marché, c'est d'ailleurs pour cela que nous proposons notre propre comparatif. En effet, vous pouvez utiliser des sites de comparatifs ou des avis d'utilisateurs pour vous faire une idée de la qualité des différents logiciels proposés. En prenant le temps de bien vérifier ces différents critères, vous devriez être en mesure de trouver le logiciel de facturation fait pour vous.